各企业客户：

近来的劳动争议案件中，劳动者要求单位支付加班费的案件越来越多，如何合法的减少用人单位加班费的支付，避免加班费争议，成为很多企业希望解决的问题。根据相关法律，可以从以下几个方面，合法的减少加班费的支付：

一、申报特殊工时制度。就企业内不能实行标准工时制的岗位，例如保安等，申请综合计算工时制或不定时工作制。这可以有效降低特殊岗位的加班费支出。此时要注意，在劳动合同里也要相应的约定特殊工时制。

例：公司的保安，上一天班休息一天，每天12个小时，月工资2000元。6月份共计上班15天，休息15天，如未申请特殊工时制，则每天超过8小时的工作时间均属于加班。因为每周至少休息了三天，周六周日即使上班，也等于是有了补休，所以只有平时加班。6月加班小时共计4小时*15天＝60小时，每小时工资为2000/21.75/8=11.5元，因此6月份的加班工资共计60*11.75*150%＝1057.5元。

如申请了综合计算工时制，而且在劳动合同里也约定了综合计算工时制的情况下，以月综合计算工作时间，则每月工作时间总共为12*15＝180小时，而法定制度月工作时间为20.83*8＝166.64小时，故超出制度工作时间仅14个小时，加班费应为14*11.*150%＝241.5元。

两相比较，应支付的加班费大大的减少了。

二、在劳动合同与规章制度中规定加班审批制度并加以运用。这样可以避免员工一些不必要的加班。因为，公司安排员工延长工作时间才叫做加班，员工自愿的延长工作时间不算加班。但是公司必须有一定的制度、一定的证据来证明员工延长工作时间并非公司的安排，并未履行相应的手续。

如规章制度中可以作下列规定：

“公司不鼓励员工加班，各岗位所安排的工作任务，均可在正常工作时间内完成。

员工如需延长工作时间，应填写加班审批单，并得到部门主管的同意，否则不视为加班，公司将不予以支付加班工资。仅打卡下班时间超过了规定时间，不视为加班。”

三、将工资划分为正常工资与加班工资，在劳动合同中写明，在工资条项目中列明。实践中有的单位加班时间比较固定，便与员工口头约定在工资里面包括一定的加班费，但该加班费并没有在劳动合同中体现，也没有在工资条里单独列明。一旦争议发生，员工完全可以主张单位没有支付加班费，单位很可能败诉。

另外，实务中，有些单位安排员工在法定节假日加班，并向员工额外支付一些费用，名为“节日补助”，“节日福利”，“过节费”等等，但却没有另外支付加班工资，这也容易引发争议的作法。如果是按照加班费的本意给的，在工资条里面就应该列明为“加班费”，或“加班工资”、“法定节假日加班费”等。

四、在劳动合同中约定加班工资计算的基数。劳动者的工资一般分为很多项目，如基本工资、工龄工资、奖金、津贴、绩效工资等，根据《关于全面实行劳动合同制度若干问题处理意见的通知》（ 浙劳政[1995]103号 ）第九条：“关于加班加点工资的计发问题

（一）单位安排职上加班加点的，应当以劳动合同规定的职上本人所在的岗位(职位)相对应的工资标准为加班加点工资的计发基数。

（二）执行上款规定有困难的单位，安排职工加班加点的，以下列标准计发加班加点工资：

1、实行岗位技能工资制的单位，以职工本人的岗位工资与技能工资之和为加班加点工资计发基数；

2、实行其他工资制度的单位，以加班加点上月职工正常工作情况下的工资资收入（不包括奖金和物价补贴）为计发口径；对于难以划分工资、奖金、物贴等项的企业，以职工上月实得工资的70%为计发口径。

（三）加班加点工资的计发基数低于全省最低工资标准的，按全省最低工资标准为计发发基数。”

如果劳动合同约定在每月的固定的工资，如岗位工资、基本工资、津贴等等，作为加班费的基数，而把浮动的、不固定的绩效奖金、提成奖金剔除在加班费的计算基数之外，可以合法的减少加班工资的计算基数。

五、工资与福利的调整。

工资与福利是不同的内容，工资需缴纳个人所得税，作为计算社会保险缴费与加班费的基数，而福利是用人单位的一种经营成本支出，无需缴纳个人所得税，也不作为计算加班费的基数。所以，从降低加班费的计算基数的目的出发，可以考虑适当增加给员工的福利，如提供宿舍、伙食等，而降低工资性收入，可以降低加班费。

六、做好考勤记录。

实践中，在遇到劳动仲裁时，往往劳动者会向仲裁庭申请要求用人单位提交一定的考勤记录，以证明是否有加班的考勤记录。所以，人力资源管理人员应当作好考勤工作。建议用人单位制作书面的考勤表。根据前面所说的举证规则，考勤表通常情况下无需精确到小时，只需精确到上班天数，包括工作天数和各种假期的天数，并让员工签名。签名可以放在与领取工资时一起，一并让员工签字。在实务操作中，在争议未发之先让员工签字配合，其实是不难的，待到争议发生之后，再想要双方心平气和的协商，就困难了。

另外，两点注意事项：一、在工资条里面同样要列明加班费，否则可能不被当作加班费；二、扣除加班费之后的正常工资不能低于最低工资。